El Colegio de Registradores puede requerir en algunos trámites la identificación electrónica del solicitante. Para identificarse y, en su caso, firmar electrónicamente, se requerirá contar con un Certificado Digital (o DNIe) vigente que corresponda a una de las siguientes clasificaciones: persona física (con o sin atributos) o representante de entidad y donde su NIF aparezca en el campo “Asunto” o “SerialNumber”, siendo este el dato usado para su identificación dentro del sistema.
Si desea obtener una lista completa de los Prestadores de servicios electrónicos de confianza cualificados aceptados por esta plataforma podrá consultarlos a través de la lista (TLS) publicada por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo a través del siguiente enlace:
En caso de tener algún problema en el uso de un certificado electrónico que cumpla lo indicado en este apartado, puede ponerse en contacto con nosotros en registro.electronico@registradores.org
Está obligado a practicar la retención e ingresar su importe en el Tesoro, toda entidad (incluidas las entidades en atribución de rentas) persona jurídica o persona física que ejerza actividades económicas y satisfaga la factura en el ejercicio de su actividad.
Tiene también dichas obligaciones el pagador no residente (persona física, jurídica y demás entidades) que opere en territorio español mediante establecimiento permanente y aquél, sin establecimiento permanente, para quien la satisfacción de la factura constituya gasto deducible en el impuesto sobre la renta de no residentes.
La presente certificación tiene por objeto la constancia de los derechos de propiedad y usufructo de viviendas de que una persona es titular a los efectos de poder acreditarlo conforme a los artículos 3.k de la Ley 12/2023 de la Ley de Vivienda y el artículo 439.6 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
Esta certificación tiene la consideración y el valor probatorio de un documento público e informa sobre los posibles derechos de usufructo o de pleno dominio sobre viviendas inscritos a favor del titular seleccionado.
La certificación puede tener carácter positivo o negativo.
En caso positivo, la certificación suministrará el código registral único de las fincas que tengan derechos de pleno dominio y usufructo inscritos a favor del titular objeto de búsqueda.
La certificación, al tener el carácter de documento público, siempre irá autorizada con la firma electrónica de Registrador.
La información registral podrá ser solicitada conforme a los siguientes criterios de búsqueda:
Titular de la finca (nombre o denominación social y/o NIF)
Las inscripciones realizadas con anterioridad a la entrada en vigor del Real Decreto 1368/1992, de 13 de noviembre, pueden no tener incorporado el DNI del titular a cuyo favor se practicó la inscripción.
Si a nombre del titular seleccionado no apareciere inscrita ninguna finca o derecho, se generará una certificación negativa que será igualmente facturada.
No es necesario darse de alta en el servicio. Se puede solicitar la información como usuario esporádico, si bien, para solicitar una certificación será indispensable la identificación con certificado electrónico.
Para que la solicitud sea tramitada, es necesario expresar el interés que motiva la consulta, para que dicha expresión pueda ser calificada y reputada legítima por el Registrador que expedirá la información, así como para que quede a disposición del titular de la finca, que en cualquier momento podrá a su vez consultar las informaciones expedidas respecto de sus fincas y las causas de interés alegadas.
La información solicitada será facturada directamente al usuario por el registrador que la expida a razón de 15,03€ por certificación, impuestos y retenciones no incluidos.
Una vez expedida, se remitirá a la dirección de correo electrónico indicada un mensaje que incluirá un enlace a una página web donde se podrá descargar la información en formato PDF, para ello es necesario disponer del mismo certificado electrónico con el que se solicitó dicha información.
Este tipo de publicidad, que tiene carácter meramente instrumental, informa del número de derechos de hipoteca vigentes que una persona física o jurídica tiene inscritos a su favor en todo el territorio nacional.
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